Nieruchomości

10 marca 2022

Płatności między przedsiębiorcą a konsumentem

W przypadku płatności między przedsiębiorcą a konsumentem to od konsumenta zależy, jaki rodzaj płatności wybierze: gotówkę czy formę bezgotówkową.

Obecnie przedsiębiorcy mają obowiązek ewidencjonować sprzedaż przy użyciu kas fiskalnych. Dodatkowo, w każdym miejscu prowadzenia działalności, muszą też zapewnić konsumentom uregulowanie należności bez korzystania z pieniędzy w gotówce, a więc w postaci innego od banknotów lub monet środka płatniczego. W razie niezapewnienia takiej możliwości przez przedsiębiorcę, nie będzie on mógł skorzystać z kwartalnego rozliczenia podatku VAT.

Od tej ogólnej zasady istnieją dwa wyjątki.

W przypadku, gdy między przedsiębiorcą i konsumentem została zawarta umowa, w której jest wyraźnie określony obowiązek zapłaty w konkretnej, wyszczególnionej formie, konsument musi zapłacić dokładnie w takiej właśnie formie.

Od 1 stycznia 2023 roku konsument będzie też musiał uregulować zobowiązanie finansowe w formie bezgotówkowej, jeżeli wartość transakcji przekroczy 20.000 zł.

W styczniu 2023 roku wchodzą w życie następujące zmiany:

Transakcje przekraczające wartość 20.000 zł:
konsument, bez względu na umowne ustalenia dotyczące rodzaju płatności między nim a przedsiębiorcą, będzie miał obowiązek zapłaty za towar lub usługę tylko w formie bezgotówkowej
limit 20.000 zł zawsze odnosić się będzie do wartości transakcji, bez względu na liczbę płatności przeprowadzonych w ramach danej transakcji
jeśli transakcja będzie dokonywana w walucie obcej, jej wartość obliczana będzie na podstawie kursu walut NBP z dnia roboczego poprzedzającego dzień, w którym doszło do dokonania transakcji
w przypadku, gdy przedsiębiorca pobierze od konsumenta płatność gotówką na kwotę powyżej 20.000 zł, zostanie ona zakwalifikowana jako dodatkowy przychód z działalności gospodarczej; w rezultacie przedsiębiorca będzie musiał zapłacić dodatkowy podatek od płatności przyjętej w formie gotówkowej na kwotę powyżej 20.000 zł

Transakcje poniżej wartości 20.000 zł:
przedsiębiorca nie będzie mieć prawa określać, w jakiej formie konsument (tj. osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej) ma zapłacić za towary lub usługi o wartości do 20.000 zł, które przedsiębiorca oferuje; pod warunkiem, że nie zostało to precyzyjnie ustalone w umowie, do konsumenta będzie należało dokonanie wyboru formy płatności: w gotówce czy bezgotówkowo

Uwaga: przedsiębiorca może nie przyjmować płatności w formie gotówkowej, bez względu na wysokość transakcji (również w przypadku, gdy transakcja zawierana jest bez umowy), gdy:
następuje sprzedaż internetowa (jeżeli przedsiębiorca prowadzi również sprzedaż stacjonarną, to dotyczy to wyłącznie sprzedaży internetowej)
mamy do czynienia ze sprzedażą w punktach samoobsługowych bez obecności pracowników
sprzedaż ma miejsce podczas imprez masowych